需求分析

项目监理管理平台需实现的基本功能主要有三方面:一是借助于信息平台,实现跨地域的信息沟通与工作协同,实现总监办与各监理组、 驻地办之间的监理文件、现场记录及照片、视频等数据信息的实时传输;其次,信息平台为项目部的现场管理提供全方位的技术支持: 技术方案实时查询、业务流程自动控制、实时信息提醒、丰富的知识库、最新法律法规、技术标准,从而大大提高了工作效率;最后, 通过信息平台,管理层可以对合同、进度、质量、安全、环保等台账进行实时查询、动态监控,跟踪项目监理过程中各类问题的发生、 处理和结果信息,进行分析和绩效评比工作。

项目监理管控平台

项目监理管控平台规划基于我们多年的行业从业经验,结合公路监理行业的管理特征和管理模式,是公路监理项目管理的整体型解决方案。 覆盖公路监理项目的合同管理、进度管理、质量管理、费用控制、安全管理、环保管理、设备管理、文件与资料管理、知识管理、 监理人员管理、协同办公等领域,贯穿整个项目监理过程,形成以“合同为主线,质量为核心” 的满足公路监理项目全生命周期管理需要的全面信息化解决方案,帮助监理公司构建数字化监理管理平台。

本系统规划基于一体化的平台,系统整体架构规划如下

建设目标

基于公路监理项目的管理现状和信息化需求,监理项目管理的信息化建设目标是:采用“合同为主线,质量为核心”的管理思想, 建设覆盖项目监理机构和工程施工现场的一体化项目监理管控平台,提高监理机构在项目监理服务方面的监控能力和整体管理水平。

  1. 方案规划涵盖公路项目监理“五控两管一协调”的全部工作内容:借助于互联网架构下的信息平台,实现项目监理机构与公司本部、 业主和承包方的各类项目监理信息数据实时传递、便捷处理和动态分析,推动项目监理工作向透明化、标准化、规范化、高效化转变, 达到各项资源的优化配置。

  2. 打造“智慧的监理”,在巡视、旁站、检查、验收等工作中,运用现代化信息管理手段与施工单位协同工作,提高监理工作效率: 移动端(智能手机、平板)数据采集、远程监控、视频通话、智能检测、移动审批、消息提醒、短信通知、邮件等。

  3. 建立监理人员智慧管理系统,通过智能手机和GPS定位实现移动考勤、人员定位、活动轨迹查询、实时通讯以及监理日志实时填写上传等。

  4. 为监理项目管理人员提供在项目监理过程中所需的规范、指导、技术和方法。

  5. 各种台账动态查询:实时查询合同执行、进度监理、质量控制、环保以及安全等方面管理台账,跟踪施工中各类问题发生、 处理、返工验收的过程和处理结果,分析各类问题的发生频率及整改完成情况。

  6. 大数据分析:根据管理层和监理机构个性化需求定制数据分析模型,基于费用、质量、安全、进度等不同维度进行大数据分析。

  7. 文件和资料管理:对项目监理过程中的过程记录、管理文件、技术方案和影像资料等进行分类管理,监理资料是过程记录, 因此随着工程实施进展,在监理工作过程中及时完整、系统地归集、整理,避免了等完工后集中匆忙收集。

  8. 建设监理项目标准化工作;

  9. 为监理项目管理人员提供在线学习和知识的支持。

实现OA协同办公,异地办公,搭建基于B/S的信息交流平台,实现公司内部(人与人之间或部门与部门之间)信息交流,提高企业内部沟通效率。 交流渠道包括:内部邮件、手机短信、移动通信录、手机移动办公、信息发布、公文管理、流程审批、信息查询、事务预警等。

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